Doradzamy, jak uzyskać obniżenie wpłaty na PFRON i zredukować koszty prowadzenia firmy
Wpłaty na PFRON często traktowane są przez firmy jako nieunikniony wydatek, który obciąża firmowy budżet. W rzeczywistości jednak istnieje wiele możliwości, aby te koszty znacząco obniżyć. Zrozumienie, jak działają przepisy oraz jakie strategie można wdrożyć, aby zredukować składki, może przynieść Twojej firmie wymierne korzyści finansowe.
W tym artykule pokażemy Ci, na czym w praktyce polega obniżenie wpłaty na PFRON, bez rezygnacji z jakości i efektywności prowadzonej działalności. Poznasz sprawdzone metody na obniżenie kosztów prowadzenia biznesu m.in., przez zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami i korzystanie z ulg PFRON, oferowanych przez innych przedsiębiorców. Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze zasady i warunki, jakie musisz spełnić, aby maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości.
Dowiedz się, jak optymalnie zarządzać swoimi wpłatami na PFRON, unikać dodatkowych kosztów i skorzystać z dofinansowań, które mogą wspierać rozwój Twojej firmy.
Jakie są skuteczne sposoby, by obniżyć wpłatę na PFRON?
W drugiej części naszego artykułu znajdziesz konkretne strategie, które pomogą Ci obniżyć wpłaty na PFRON w prosty i efektywny sposób. W tym momencie powinieneś wiedzieć, że wysokość tych wpłat jest uzależniona głównie od 2 czynników:
- Aktualnej liczby zatrudnionych pracowników w Twojej firmie.
- Liczby zatrudnionych w niej pracowników niepełnosprawnych.
Im więcej osób niepełnosprawnych zatrudnisz, tym niższa będzie Twoja składka na PFRON. Być może nawet nie zdajesz sobie sprawy, jak dużą kwotę odprowadzasz do PFRON-u w ciągu roku. Może teraz zastanawiasz się: „Ale co zrobić, jeśli nie mam możliwości zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w mojej firmie?” Chcemy Cię zapewnić, że takie przekonanie nie zawsze musi być zgodne z rzeczywistością. Mamy doświadczenie, które pokazuje, że niemal każda firma znajdzie miejsce dla niepełnosprawnego pracownika. Jeśli jednak nadal masz wątpliwości, warto rozważyć także alternatywne rozwiązanie: skorzystaj z ulg we wpłatach na PFRON.
Co rozumieć przez pojęcie „wpłaty na PFRON”?
Zanim poznasz szczegółowe sposoby na obniżenie wpłat na PFRON warto, abyś rozumiał prawidłowo to pojęcie: czym właściwie są te wpłaty i kto jest zobowiązany do ich dokonywania.
Obowiązek wpłat na PFRON regulowany jest przez ustawę z 27 sierpnia 1997 r. o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych. Zgodnie z tą ustawą, musisz dokonywać wpłat na PFRON, jeśli zatrudniasz co najmniej 25 pracowników, przeliczając na pełne etaty, a odsetek pracowników z niepełnosprawnościami w Twojej firmie jest niższy niż 6%. Przepisy te stosuje się do różnorodnych podmiotów gospodarczych. Dotyczą one Twojej firmy, jeśli prowadzisz, m.in.: zakład opieki zdrowotnej, zakład produkcyjny lub usługowy, fundację, jednostkę wojskową, agencję ochrony mienia, hutę czy kopalnię.
Wpłaty na Fundusz Rehabilitacji mają na celu motywowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych. Ważne jest, abyś wiedział, że ustawa wyłącza te wpłaty z kosztów uzyskania przychodów, co oznacza, że nie możesz ich odliczyć jako kosztu podatkowego. W rezultacie zwiększa to dodatkowo obciążenia finansowe Twojej firmy. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy traktują ty wpłaty i nazywają karami PFRON.
Kto jest zobowiązany do wpłat na PFRON?
Obowiązek wpłat na PFRON dotyczy firm zatrudniających powyżej 25 pracowników (25 pełnych etatów). Większość przedsiębiorców zobowiązana jest wtedy do wykazania zatrudnienia minimum 6% pracowników posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Jeśli tego nie wykażesz, powinieneś dokonywać wpłat do funduszu. Istnieją jednak regulacje, które mogą obniżyć wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z 6% do 2%.
Zostaniesz zwolniony z wpłat na PFRON, jeśli Twoja firma osiągnie 2% wskaźnik zatrudnienia pracowników z orzeczeniem, pod warunkiem że prowadzisz:
- publiczną lub niepubliczną uczelnię wyższą,
- szkołę,
- publiczne lub niepubliczne przedszkole albo inne formy wychowania przedszkolnego, takie jak punkty przedszkolne czy kluby dziecięce,
- placówkę opiekuńczo-wychowawczą,
- placówkę terapeutyczną,
- interwencyjny ośrodek preadopcyjny,
- zakład resocjalizacyjny,
- publiczny lub niepubliczny żłobek.
Kto jest zwolniony z wpłat na PFRON?
Nie każdy pracodawca musi dokonywać wpłat na PFRON. Zwolnienie z tego obowiązku przysługuje, jeśli zatrudniasz mniej niż 25 pracowników lub jeśli prowadzisz:
- działalność w trakcie likwidacji, znajdującą się w trudnej sytuacji ekonomicznej, bądź firmę, wobec której ogłoszono upadłość,
- publiczną lub niepubliczną jednostkę organizacyjną, która nie działa w celu osiągnięcia zysku, a jej jedynym celem jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad nimi,
- jednostkę, której działalność nie jest nastawiona na zyski, jak domy pomocy społecznej, hospicja czy zakłady opiekuńczo-lecznicze,
- jednostkę dyplomatyczną, urząd konsularny lub przedstawicielstwo misji dyplomatycznych.
Zwolnienie z wpłat przysługuje również wtedy, gdy zatrudniając co najmniej 25 pracowników na pełnych etatach, osiągniesz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%.
Praktyczny przewodnik, jak obliczyć należną wpłatę na PFRON?
Precyzyjne wyliczenie wpłaty na PFRON jest kluczowe, jeśli chcesz zredukować koszty w swojej firmie. Zanim to zrobisz, musisz wiedzieć, że wysokość tej składki zależy od kilku czynników łącznie:
- liczby obecnie zatrudnionych pracowników,
- liczby pracowników z niepełnosprawnością,
- oraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.
Wpłata na PFRON jest obliczana jako iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników, która odpowiada różnicy między wymaganym wskaźnikiem zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącym 6% a rzeczywistą liczbą zatrudnionych pracowników z niepełnosprawnościami.
Jaki wzór stosuje się, aby obliczyć składkę na PFRON?
Składkę, którą powinieneś wpłacić do funduszu, obliczysz za pomocą wzoru:
K=0,4065×PW×[(ZOG×0,06)−ZON]
gdzie:
- K – kwota wpłaty,
- PW – przeciętne miesięczne wynagrodzenie,
- ZON – liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych przeliczona na pełny etat (za miesiąc sprawozdawczy),
- ZOG – ogólna liczba zatrudnionych przeliczona na pełny etat (za miesiąc sprawozdawczy).
Pamiętaj, że przeciętne wynagrodzenie zmienia się co kwartał, co wpływa na wysokość wpłat na PFRON, do których jesteś zobowiązany.
Jak ustalić stan zatrudnienia?
Podczas ustalania ogólnej liczby pracowników do obliczenia wpłaty na PFRON, nie uwzględniaj pracowników:
- zatrudnionych na umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
- przebywających na urlopach rodzicielskich lub wychowawczych,
- odbywających służbę wojskową lub zastępczą,
- pobierających świadczenie rehabilitacyjne,
- z Ochotniczych Hufców Pracy,
- przebywających na urlopie bezpłatnym, które wynikają z odrębnych przepisów.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w obliczeniach, skorzystaj z przygotowanego przez nas kalkulatora wpłat na PFRON, do którego przejdziesz, klikając link na stronie głównej https://kalkulatorpfron.pl/, który w prosty sposób pomoże Ci wyliczyć wysokość należnej składki na PFRON w każdej chwili.
Jak w praktyce obniżyć koszty redukując wpłaty na PFRON?
Znajomość powyższych informacji jest kluczowa, abyś świadomie przygotował się do obniżenia wpłat na PFRON, co w konsekwencji pozwoli na zmniejszenie kosztów prowadzenia Twojej firmy. Precyzyjne ustalenie stanu zatrudnienia oraz zastosowanie odpowiedniego wzoru do obliczenia składki umożliwi Ci optymalne wykorzystanie metod redukcji obciążeń związanych z wpłatami na Fundusz Rehabilitacji.
1. Jak obniżyć wpłatę na PFRON przez zatrudnienie osób niepełnosprawnych?
Najprostszym sposobem na zmniejszenie wpłaty PFRON jest zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności, tak abyś osiągnął wymagany minimalny poziom 6% lub 2%.
Przykład 1:
Jeżeli w Twojej firmie pracuje 100 osób na pełen etat, zatrudnienie 6 osób z lekkim stopniem niepełnosprawności pozwala na całkowitą redukcję wpłat na PFRON.
Osiągnięcie wymaganego wskaźnika zatrudnienia może być jeszcze szybsze, jeśli zatrudnisz osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniami szczególnymi. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, pracodawca zatrudniający pracownika z jednym z takich schorzeń może dodatkowo obniżyć wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Przykład 2:
Dla firmy zatrudniającej 100 osób wymagany 6% wskaźnik można osiągnąć, zatrudniając jedynie 2 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, łącznie na 1,5 etatu.
Jakie schorzenia pozwalają szybciej obniżyć wpłatę na PFRON?
Istnieje dokładny katalog schorzeń, które pozwalają na zwiększoną redukcję wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Pełno lista tych schorzeń, którą znajdziesz w Rozporządzeniu, obejmuje:
- stwardnienie rozsiane,
- paraplegię, tetraplegię, hemiplegię,
- miastenię,
- ślepotę lub niedowidzenie,
- głuchotę, głuchoniemotę,
- nosicielstwo wirusa HIV,
- przewlekłe choroby psychiczne,
- chorobę Parkinsona,
- upośledzenie umysłowe,
- epilepsję,
- późne powikłania cukrzycy.
2. Praktyczne wskazówki, jak obniżyć wpłatę na PFRON dzięki zakupowi usług i produktów
Kolejnym z efektywnych sposobów na zmniejszenie wpłaty na PFRON jest uzyskanie tzw. odpisu, który możesz otrzymać poprzez zakup usług lub produktów od uprawnionych podmiotów. Firmy te mogą wystawić Ci dokument INF-U, który zawiera informacje o kwocie obniżenia wpłaty po tym, gdy terminowo opłacisz fakturę.
Kupując od takich firm, nie tylko zaopatrujesz się w niezbędne produkty i usługi, ale również zmniejszasz swoje zobowiązania wobec PFRON-u. W pewnym sensie jest to podwójna korzyść dla Ciebie.
Jakie firmy oferują ulgi na wpłaty PFRON?
Twoje wpłaty na PFRON mogą zostać zredukowane, jeśli dokonasz zakupów u pracodawcy, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników na pełen etat i spełnia wymagane warunki zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:
- zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
- lub umiarkowanego stopnia, gdzie niepełnosprawność wynika z tzw. schorzeń specjalnych w ilości minimum 30%.
Odpis uzyskasz, gdy zakupione produkty lub usługi pochodzą z własnej produkcji, lub są własną usługą sprzedawcy, z wyłączeniem działalności handlowej.
Ile wynosi maksymalna ulga we wpłacie na PFRON?
Nie musisz martwić się o szczegóły wyliczania wysokości ulgi — to zadanie sprzedawcy, który przekaże Ci stosowne informacje na formularzu INF. W deklaracji DEK uwzględnisz tylko kwotę ulgi. Pamiętaj, że obniżenie wpłaty nie może przekroczyć 50% należnej kwoty wpłaty do PFRON-u w danym miesiącu. Jeśli uzyskasz ulgę wyższą niż 50%, możesz ją wykorzystać w ciągu kolejnych 6 miesięcy.
Łączna kwota ulgi nie może przekroczyć 50% wartości netto ujętej na fakturze.
Przykład:
Załóżmy, że kupujesz towar lub usługę za 20.000 zł od firmy, która udziela ulg. Otrzymujesz formularz INF z informacją o uldze na kwotę 5000 zł. Wpisujesz tę kwotę w swojej deklaracji DEK, gdzie wyliczasz należność PFRON. Jeśli masz do zapłaty 10.000 zł, po uwzględnieniu ulgi zapłacisz tylko 5.000 zł.
Jakie warunki musisz spełnić, aby skorzystać z ulgi na PFRON?
Podstawowym warunkiem jest terminowe uregulowanie zobowiązania wynikającego z faktury za zakupione usługi lub produkty. Jeśli płacisz przelewem, datą uregulowania jest dzień obciążenia Twojego rachunku bankowego. Dodatkowo raz w roku po uzyskaniu informacji o zasadach korzystania z ulg PFRON jesteś zobowiązany w ciągu 7 dni złożyć oświadczenie czy rezygnujesz z możliwości uzyskania odpisów, czy będziesz z nich korzystać.
Dlaczego terminowe wpłaty na PFRON są tak ważne?
Zgodnie z przepisami, masz obowiązek dokonywania wpłat na PFRON do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek — czyli gdy w Twojej firmie zatrudnionych jest co najmniej 25 pracowników na pełnych etatach, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza 6%. Kiedy przekroczysz ten termin, powstaną zaległości w Funduszu, a od zaległych składek będą naliczane odsetki, począwszy od dnia po upływie terminu aż do dnia, kiedy uregulujesz zaległości.
Unikanie dodatkowych kosztów w postaci odsetek jest oczywiste dla stabilności budżetu Twojej firmy. Warto, abyś wiedział także, że brak zaległości we wpłatach na PFRON jest jednym z warunków, które musisz spełnić, aby ubiegać się o dofinansowanie na zatrudnienie pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Na czym polega obniżenie wpłaty na PFRON?
Obniżenie wpłaty na PFRON jest możliwe dzięki kilku sprawdzonym strategiom, które mogą znacząco zmniejszyć koszty związane z prowadzeniem Twojej działalności. Najbardziej efektywnym sposobem jest zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami — spełniając wymagany wskaźnik 6%, możesz całkowicie uniknąć obowiązku wpłat. Alternatywnie, warto rozważyć zakupy u uprawnionych firm, które oferują ulgi na PFRON. Dzięki temu możesz obniżyć swoje wpłaty nawet o połowę, a niewykorzystane ulgi przenieść na kolejne 6 miesięcy.
Kluczowe jest terminowe regulowanie zobowiązań, abyś uniknął odsetek i mógł ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń swoich pracowników z orzeczeniem. Pamiętaj, że redukcja kosztów związanych z wpłatami na PFRON wymaga precyzyjnych obliczeń oraz przestrzegania określonych terminów i warunków. Regularne monitorowanie przeciętnego wynagrodzenia, liczby zatrudnionych oraz wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych to podstawa do skutecznego zarządzania składkami na PFRON. Warto też, abyś korzystał z dostępnych narzędzi, takich jak kalkulatory wpłat, które pomogą szybko i dokładnie obliczyć należne składki.
Możesz też powierzyć nam optymalizację finansów Twojej firmy. Wiemy, jak to robić i zadbamy, byś wykorzystał najskuteczniejsze sposoby na maksymalne obniżenie wpłaty na PFRON.
