Dowiedz się, jak przebiega w witrynie PFRON logowanie się do systemów SODiR, e-PFRON i SOW
Poruszanie się po systemach wsparcia finansowego PFRON może wydawać się Ci trudne, ale z odpowiednią wiedzą staje się to znacznie prostsze. W świecie cyfrowych rozwiązań PFRON oferuje narzędzia, które nie tylko usprawniają codzienne obowiązki pracodawców i instytucji, ale także otwierają nowe możliwości dla osób z niepełnosprawnościami, ich pracodawców, opiekunów i instytucji. SODiR, e-PFRON2 i SOW to trzy kluczowe systemy, które mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki zarządzasz dofinansowaniami i składaniem wniosków.
Nasz artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak skutecznie wykorzystać te narzędzia. Przyjrzymy się, jak każdy z systemów działa, kto może z nich skorzystać oraz jak przejść przez proces rejestracji. Dowiesz się jak krok po kroku, przebiega w witrynie PFRON, logowanie się do systemów SODiR, e-PFRON i SOW. Dzięki tej wiedzy obsługa dofinansowań i innych formalności stanie się bardziej przejrzysta, a Ty zyskasz pewność, że wykorzystujesz wszystkie dostępne zasoby.
Z jakich zdalnych systemów PFRON możesz skorzystać?
Jeśli zastanawiasz się, który system obsługi PFRON jest dla Ciebie, sprawdź poniżej, komu dedykowana jest dana aplikacja. Wszystko zależy bowiem od Twoich potrzeb i roli, jaką pełnisz. PFRON oferuje kilka różnych platform, z których każda ma specyficzne zastosowanie. My mówimy w tym artykule 3 najważniejsze.
- SODiR czyli System Obsługi Dofinansowań i Refundacji
To idealne rozwiązanie dla pracodawców, którzy chcą ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Wnioski możesz składać zarówno w formie papierowej, jak i online. Zanim otrzymasz dofinansowanie, będziesz musiał najpierw zarejestrować się i utworzyć konto w systemie PFRON-u, aby móc zalogować się do SODiR. - System e-PFRON i e-PFRON2
Ta bezpłatna, internetowa platforma jest przeznaczona dla pracodawców, którzy muszą regulować obowiązkowe wpłaty na PFRON lub dla tych, którzy są z nich zwolnieni, ale muszą składać odpowiednie deklaracje. System e-PFRON2 pozwala Ci na wygodne przesyłanie deklaracji i informacji w formie elektronicznej. - SOW, czyli System Obsługi Wsparcia
Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, reprezentujesz instytucję lub pracodawcę działającego na rzecz osób z orzeczeniem, ten system jest dla Ciebie. SOW umożliwia składanie wniosków o wsparcie finansowane ze środków PFRON, które są rozdzielane przez jednostki samorządu terytorialnego. Cały proces można przeprowadzić zdalnie, logując się na platformę.
Jakie działania wspiera system SODiR?
System Obsługi Dofinansowań i Refundacji PFRON ułatwia pracodawcom zarejestrowanym w PFRON zarządzanie procesem ubiegania się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. Dzięki funkcjom dostępnym w SODiR, jako pracodawca możesz:
- Łatwo komunikować się z PFRON,
- Przygotowywać i wypełniać wszystkie niezbędne dokumenty wymagane do uzyskania dofinansowania,
- Wysyłać te dokumenty bezpośrednio do PFRON-u,
- Monitorować status swoich wniosków o dofinansowanie lub refundację,
- Elektronicznie przesyłać informacje dotyczące zatrudnienia, uzyskanych wynagrodzeń oraz opłaconych składek.
Aplikacja SODiR działa zarówno online, jak i offline, co oznacza, że możesz przygotowywać i zapisywać dokumenty na swoim komputerze bez potrzeby stałego połączenia z Internetem. W trybie online dodatkowo masz możliwość śledzenia statusu składanych dokumentów i bieżącej komunikacji z funduszem.
Kto skorzysta z systemu SOD?
Z systemu SODiR możesz skorzystać, jeśli jesteś:
- Pracodawcą, który zatrudnia pracowników z orzeczeniami.
- Osobą niepełnosprawną prowadzącą własną działalność gospodarczą.
- Niepełnosprawnym rolnikiem oraz ich domownikiem, któremu rolnik opłaca obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne.
Jak zalogować się do SODiR?
Abyś mógł zacząć korzystać z systemu SODiR i złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, musisz najpierw zarejestrować się w PFRON. Następnie zalogować do systemu SODiR. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis kroków, które musisz podjąć:
- Złożenie wniosku rejestracyjnego
– Wniosek rejestracyjny złóż do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypłaciłeś wynagrodzenie pracownikowi z niepełnosprawnością.
– W trakcie rejestracji wybierz formę składania wniosków: papierową lub elektroniczną. Jeśli wybierzesz formę elektroniczną, PFRON prześle Ci login i hasło do systemu SODiR. - Przesłanie wniosku rejestracyjnego
Wniosek rejestracyjny możesz wysłać tradycyjną pocztą lub złożyć sam w Biurze Funduszu w Warszawie. Kolejne wnioski składaj do odpowiedniego oddziału terytorialnego. - Logowanie do systemu SODiR
– Po otrzymaniu loginu i hasła od PFRON, zaloguj się na stronie https://sod.pfron.org.pl/.
– Przy pierwszym logowaniu system poprosi Cię o zmianę hasła na nowe. - Generowanie certyfikatu z podpisem
– Po zalogowaniu się na stronie, przejdź do modułu „Administracja”, gdzie wygenerujesz certyfikat z podpisem elektronicznym. Certyfikat zostanie zapisany na Twoim urządzeniu i będzie służył do podpisywania dokumentów składanych elektronicznie.
– Certyfikat jest ważny przez 2 lata, ale w każdej chwili możesz wygenerować nowy, co automatycznie unieważni poprzedni.
Co warto wiedzieć o systemie e-PFRON?
System e-PFRON służy do obsługi elektronicznych dokumentów związanych z obowiązkowymi wpłatami na PFRON. Możesz skorzystać z aplikacji zarówno w formie offline, jak i online.
- e-PFRON offline
To samodzielny program działający na systemie Windows, który umożliwia przygotowanie i podpisanie dokumentów elektronicznych bez potrzeby stałego połączenia z Internetem. Oprogramowanie e-PFRON możesz otrzymać bezpłatnie na płycie CD w Biurze PFRON w Warszawie lub oddziale funduszu. - e-PFRON2 online
– Wersja online aplikacji umożliwi Ci przesyłanie wypełnionych dokumentów bezpośrednio do PFRON-u drogą elektroniczną, pobieranie raportów oraz odbieranie korespondencji z funduszu.
– System e-PFRON2 jest dostępny wyłącznie online.
Kto może korzystać z systemu e-PFRON?
System e-PFRON jest przeznaczony dla podmiotów gospodarczych różnego typu, które mają obowiązek wpłat do Funduszu i potrzebują elektronicznie przygotować i składać deklaracje oraz informacje do PFRON-u. Nawet jeśli jesteś zwolniony, ale podlegasz regulacjom związanym z wpłatami, ta aplikacja jest Ci niezbędna.
Jak wygląda procedura logowania w systemie e-PFRON?
Logowanie do systemu e-PFRON jest procesem, który rozpoczyna się od rejestracji. Dokonaj kolejno kroki:
- Złożenie odpowiedniego dokumentu rejestracyjnego
– Jeśli jako pracodawca jesteś zobowiązany do miesięcznych wpłat na PFRON, musisz złożyć deklarację DEK-Z.
– Jeśli jesteś zwolniony z tych wpłat, musisz dostarczyć informację INF-Z.
– Dodatkowo, wypełnij elektronicznie zgłoszenie Administratora/Pełnomocnika (ZAP). Po wypełnieniu zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie drogą mailową. Podpisane zgłoszenia wyślij do PFRON-u na adres: Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa. - Otrzymanie identyfikatora PFRON
Po zarejestrowaniu otrzymasz tzw. numer w rejestrze PFRON, który zostanie do Ciebie wysłany listownie. Ten identyfikator jest Ci niezbędny do aktywacji uprawnień Administratora w systemie. Jeśli już posiadasz identyfikator, możesz go używać również do logowania do systemu e-PFRON2. - Logowanie do systemu e-PFRON2
– Przejdź na stronę logowania https://pracodawca.e-pfron.pl.
– Wprowadź login, hasło oraz numer w rejestrze PFRON, który pełni rolę identyfikatora pracodawcy. Login jest generowany automatycznie podczas zgłaszania administratora lub dodawania nowego użytkownika, natomiast hasło definiujesz samodzielnie podczas rejestracji administratora. - Pierwsze logowanie
– Przy pierwszym logowaniu system wymusi zmianę hasła, które wcześniej ustawiłeś. Dla bezpieczeństwa zaleca się regularną zmianę hasła.
– Podczas pierwszego logowania musisz zaakceptować warunki korzystania z systemu, potwierdzić zapoznanie się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zaakceptować zasady składania oświadczeń woli. - Informacje widoczne po zalogowaniu
Po zalogowaniu zobaczysz swoje imię i nazwisko, poziom uprawnień, numer w rejestrze PFRON, datę i godzinę ostatniego logowania oraz ostatniej próby logowania, która była nieudana. - Podpisywanie i wysyłanie dokumentów
– Dokumenty w systemie e-PFRON2 możesz podpisać przy użyciu: elektronicznego podpisu kwalifikowanego, certyfikatu wygenerowanego w systemie, lub profilu zaufanego.
– Po podpisaniu, dokument jest automatycznie wysyłany do PFRON-u, zostaje zablokowany i nie możesz go już edytować. Podpisane i złożone dokumenty będą widoczne na liście dokumentów złożonych.
Czym jest SOW PFRON?
System Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON to nowoczesna elektroniczna platforma, która umożliwia osobom z niepełnosprawnościami oraz jednostkom działającym na ich rzecz składanie wniosków o wsparcie finansowe ze środków PFRON. Głównym celem SOW jest zwiększenie dostępności pomocy oferowanej przez PFRON w ramach programów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego. Możesz za jej pośrednictwem m.in. ubiegać się o dofinansowania z Funduszu bez wychodzenia z domu.
Kto może skorzystać z Systemu Obsługi Wsparcia?
System SOW jest podzielony na trzy moduły. Każdy z nich jest przeznaczony dla innej grupy użytkowników. Sprawdź, z którego skorzystasz:
- Moduł Wnioskodawców – skierowany do osób niepełnosprawnych, instytucji oraz pracodawców.
- Moduł Realizatora – przeznaczony dla pracowników jednostek Samorządu Terytorialnego.
- Moduł PFRON – dedykowany pracownikom funduszu.
Co umożliwia system SOW?
Logując się do systemu SOW, możesz, m.in.:
- Wypełnić, podpisać i złożyć wniosek o dofinansowanie,
- Dokonać wszelkich wyjaśnień i uzupełnień wymaganych w procesie ubiegania się o dofinansowanie,
- Zapoznać się ze wzorem umowy,
- Rozliczyć przyznane dofinansowanie.
Jak odbywa się składanie wniosków o dofinansowanie przez Internet?
Dzięki SOW możesz składać wnioski o środki PFRON za pośrednictwem Internetu, co pozwala na zdalną weryfikację i rozliczenie dofinansowania na każdym etapie procesu. System umożliwia składanie dokumentów o dowolnej porze, bez wychodzenia z domu. Aby w pełni korzystać z funkcji SOW, potrzebujesz narzędzia autoryzacji, takiego jak profil zaufany na platformie ePUAP, który działa jako podpis elektroniczny.
Jak zalogować się do SOW PFRON?
Aby móc logować się do Systemu Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON, najpierw musisz założyć konto na platformie. Wykonaj krok po kroku następujące czynności:
- Zarejestruj konto
– Wejdź na stronę SOW w PFRON i zarejestruj się, podając swoje dane.
– Po rejestracji otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij ten link, aby aktywować swoje konto. - Uwierzytelnij konto
– Po aktywacji konta musisz je uwierzytelnić, co możesz zrobić za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Uwierzytelnienie jest Ci niezbędne do korzystania z pełnej funkcjonalności systemu SOW. - Zaloguj się do SOW
– Po uwierzytelnieniu możesz zalogować się do systemu, używając swojego adresu e-mail oraz hasła. Po zalogowaniu możesz od razu składać wnioski o dofinansowanie, a potem rozliczać otrzymane środki.
Jakie dane kontaktowe są potrzebne korzystającym z systemów PFRON?
Jeśli potrzebujesz skontaktować się z PFRON w sprawie różnych systemów, podpowiadamy, jak możesz to zrobić:
Kontakt w sprawie SODiR
- E-mail: sod@pfron.org.pl
- Telefon: 22 581 84 10, wewn. 1 – tutaj uzyskasz, w dni robocze od 9:00 do 15:00, odpowiedzi na pytania dotyczące Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji, w tym spraw związanych z dofinansowaniem wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz refundacją składek na ubezpieczenie społeczne, jak również kwestie techniczne systemu SODiR.
- Adres biura głównego: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
Kontakt w sprawach e-PFRON2
- E-mail: epfron@pfron.org.pl
- Telefon: 22 581 84 10 – tutaj możesz uzyskać w dni robocze od 9:00 do 15:00 pomoc związaną z systemem e-PFRON2.
Kontakt w sprawach SOW
- Infolinia techniczna: 800 889 777 – ta infolinia jest czynna w dni robocze od 9:00 do 17:00. Dedykowana jest osobom mającym trudności techniczne podczas korzystania z systemu SOW i oferuje Ci wsparcie w rozwiązaniu problemów związanych z tą platformą.
Najważniejsze informacje o tym, jak przebiega w PFRON logowanie się do systemów SODiR, e-PFRON i SOW
Systemy PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 oraz SOW, stanowią kluczowe narzędzia wspierające zarówno pracodawców, jak i osoby z niepełnosprawnościami w zarządzaniu dofinansowaniami i składaniem wniosków. Każdy z tych systemów ma swoje specyficzne funkcje – SODiR jest niezbędny do uzyskiwania dofinansowań i refundacji dla pracowników z niepełnosprawnościami, e-PFRON2 służy do zarządzania obowiązkowymi wpłatami, a SOW umożliwia elektroniczne składanie wniosków o wsparcie finansowe. Aby w pełni korzystać z tych systemów, konieczna jest rejestracja, uwierzytelnienie konta, a także znajomość procedur logowania i kontaktowania się z PFRON w razie potrzeby.
Zrozumienie, jak prawidłowo korzystać z tych systemów, może znacząco uprościć procesy administracyjne związane z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami oraz pozyskiwaniem środków finansowych z PFRON. Dlatego warto, abyś zapamiętał, że niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, osobą z niepełnosprawnością, czy przedstawicielem instytucji, że umiejętność logowania i poruszania się w systemach PFRON oraz znajomość dostępnych form wsparcia technicznego jest kluczowa dla sprawnego i efektywnego zarządzania tymi procesami.
