Nowe stawki wpłat PFRON od czerwca 2025. Sprawdź, czy Twoja firma zapłaci więcej

Prowadzisz firmę i masz powyżej 25 etatów? Od czerwca 2025 r. możesz odczuć kolejny wzrost kosztów związanych z obowiązkową wpłatą na PFRON. To efekt rosnącego przeciętnego wynagrodzenia, które bezpośrednio wpływa na wysokość tzw. „kar” za brak zatrudnienia osób z niepełnosprawnością.

Jeśli nie osiągasz wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z orzeczeniem, czeka Cię wyższy przelew do Funduszu, nawet o kilka tysięcy złotych rocznie więcej niż dotychczas. Zobacz, o ile będą wyższe wpłaty PFRON dla przedsiębiorców, jak obliczyć nowe stawki, kogo obejmuje obowiązek wpłat i co możesz zrobić, by ograniczyć koszty.

Wyższe wpłaty PFRON od czerwca 2025. Ile zapłacisz za brakujący etat?

Od 1 czerwca 2025 r. podstawowa kwota miesięcznej wpłaty za jeden nieobsadzony etat osoby z niepełnosprawnością wyniesie 3643,17 zł. To aż 197,18 zł więcej niż w poprzednich 3 miesiącach. Tyle dopłacisz co miesiąc aż do sierpnia i to za każdy brakujący etat. W perspektywie roku ta różnica może wynieść nawet kilkanaście tysięcy złotych.

W poniższej tabeli sprawdzisz na przykładach, o ile wzrasta miesięczne i roczne obciążenie pracodawców w stosunku do poprzednich 3 miesięcy, w związku z podwyższeniem średniej płacy, w zależności od struktury zatrudnienia i braku w firmie pracowników z niepełnosprawnością.

Skorzystaj z naszego kalkulatora wpłat PFRON i sprawdź obciążenia wpłatą na Fundusz Rehabilitacji Twojej firmy.

Dlaczego wysokość wpłat PFRON ciągle rośnie?

Kwoty, które musisz wpłacać do PFRON, są ściśle uzależnione od przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce. Główny Urząd Statystyczny podał, że w pierwszym kwartale 2025 r. wyniosło ono 8962,28 zł, o ponad 485 zł więcej niż poprzednio. To właśnie ta zmiana automatycznie podbija wysokość wpłat.

Nową stawkę obliczysz ze wzoru:

40,65% x średnie wynagrodzenie wg GUS / [(ogółem liczba pracowników x 0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem]

W praktyce oznacza to, że nawet jeśli nic nie zmienisz w strukturze zatrudnienia, Twoje koszty PFRON wzrosną, wyłącznie przez ogólny wzrost wynagrodzeń w kraju.

Kto musi płacić wyższe wpłaty na PFRON?

Jeśli zatrudniasz 25 osób lub więcej (w przeliczeniu na pełne etaty), Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych nakłada na Ciebie obowiązek osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością. Dla większości firm wynosi on 6%*, a dla niektórych 2%**.

Na obowiązkowe wpłaty narażeni są:

• przedsiębiorcy zatrudniający ponad 25 osób,
• firmy, które nie mają ani jednej osoby z orzeczeniem w strukturze zatrudnienia,
• pracodawcy, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych 6% lub 2%.

Legenda
* większość firm sektora prywatnego i państwowego,
** instytucje edukacyjne wszystkich szczebli, placówki opiekuńczo-wychowawcze i resocjalizacyjne.

Czy możesz uniknąć lub obniżyć wpłaty do PFRON?

Jeśli zatrudnisz osoby z niepełnosprawnością, możesz całkowicie zredukować lub znacząco obniżyć swoje wpłaty do PFRON. To realna oszczędność, a jednocześnie szansa na budowanie bardziej otwartego i różnorodnego zespołu. Dodatkowo możesz skorzystać z ulg, jeśli kupujesz produkty lub usługi od firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnością.

Takie działania nie tylko wspierają system rehabilitacji zawodowej osób z niepełnosprawnością, ale także przynoszą korzyści finansowe Twojej firmie.

Co powinieneś zapamiętać jako pracodawca?

Obowiązkowe wpłaty do PFRON to realne koszty, które mogą zaskoczyć, jeśli nie śledzisz zmian w przepisach i wysokości przeciętnego wynagrodzenia. Od czerwca 2025 r. kwota za jeden brakujący etat wynosi 3643,17 zł miesięcznie i to może sporo zmienić w Twoim budżecie. Nie jesteś jednak bezradny. Możesz ograniczyć te wydatki, zatrudniając osoby z niepełnosprawnością lub korzystając z ulg. Warto działać świadomie i szukać rozwiązań, które są korzystne i dla Ciebie, i dla innych.

Źródła

• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf
• https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-pierwszym-kwartale-2025-r-,271,48.html
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/