PFRON wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń – jak go poprawnie wypełnić i złożyć?
Składając do PFRON wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia swoich pracowników z niepełnosprawnością, możesz mieć kłopot z jego poprawnym uzupełnieniem. Zwłaszcza gdy robisz to po raz pierwszy.
Nasz artykuł pomoże przejść ci przez procedurę składania wniosku Wn-D. Dowiesz się jakie załączniki musisz dołączyć i jak poprawnie uzupełnić wniosek. Dowiesz się również, kiedy składać dokumenty i jak przywrócić termin, gdy nie złożysz ich w odpowiednim czasie.
PFRON wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń – rejestracja pracodawcy
Pierwszy wniosek o dofinansowanie wysyłasz do PFRON wraz z dokumentami do rejestracji. Wybierasz, w jakiej formie będziesz przesyłać dokumenty. Możesz to robić w wersji papierowej lub online przez system SODiR.
Rejestracji dokonujesz w wersji papierowej. Dokumenty przesyłasz pocztą lub możesz dostarczyć je osobiście. Robisz to na adres biura PFRON w Warszawie. Kolejne wnioski o dofinansowanie przesyłasz do oddziału terytorialnego PFRON.
Wniosek o dofinansowanie PFRON – jakie dokumenty przy rejestracji?
Dokumenty, jakie musisz złożyć podczas rejestracji to:
- wniosek Wn-D czyli wniosek o dofinansowanie,
- informację INF-D-P – czyli informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzajach niepełnosprawności,
- druki: INF-O-PP lub INF-O-PR, jeżeli pracujesz w rolnictwie lub rybołówstwie – jest to formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, lub pomoc de minimis w rolnictwie, albo inną pomoc de minimis,
- skrót i pełną nazwę firmy oraz numery NIP i REGON – kserokopia,
- oświadczenie o nieotrzymywaniu środków z pomocy publicznej – formularz do pobrania dostępny na stronie PFRON,
- jeżeli nie działasz w sektorze rolniczym lub rybołówstwie bądź też nie jesteś mikro przedsiębiorcą, składasz sprawozdanie finansowe twojej firmy z ostatnich trzech lat,
- pełnomocnictwo – formularz do pobrania również dostępny jest na stronie PFRON.
PFRON dokumenty składane co miesiąc składane przez pracodawcę ubiegającego się o dofinansowanie
Po złożeniu rejestracyjnego wniosku Wn-D do biura PFRON w Warszawie, ubiegając się o dofinansowanie w kolejnych miesiącach, będziesz składać poniższe dokumenty:
- wniosek o wypłatę dofinansowania druk Wn-D,
- miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniu i rodzaju niepełnosprawności pracowników INF-D-P – co istotne byś wypełnił formularz osobno dla każdego pracownika z niepełnosprawnością,
- druki INF-O-PP lub INF-O-PR.
Wniosek o dofinansowanie ze środków PFRON – wzór dla pracodawców
Formularz Wn-D to wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń. Dokument wypełnia i składa pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne. Składa się z trzech sekcji i 15 pozycji. Jest to:
- sekcja A to dane o dokumencie pkt. 1,
- sekcja B to dane ewidencyjne pracodawcy pkt. 2 – 11,
- sekcja C to wniosek o miesięczne dofinansowanie pkt. 12 – 15,
- sekcja D to dodatkowe dane o pracodawcy.
Jak wypełnić wniosek o dofinansowanie PFRON?
Poniżej podpowiadamy, co wpisać w danej pozycji, aby wniosek Wn-D był wypełniony prawidłowo.
- Jest to sekcja z danymi o dokumencie. Zaznaczasz podpunkt 2, który dotyczy miesięcznego dofinansowania.
- Jest to sekcja dotycząca danych ewidencyjnych pracodawcy. Numer ewidencyjny nadany przez PFRON. Jest to najczęściej 9 cyfr lub liter.
- NIP.
- REGON.
- Pełna nazwa firmy.
- Gdy prowadzisz przedsiębiorstwo niepowiązane ze Skarbem Państwa, wpisujesz: 2.
- Kod szczególnej formy prawnej.
- Forma własności. Masz do wyboru: 1 – Skarb Państwa, 2 – państwowa osoba prawna, 3 – jednostka samorządu terytorialnego, 4 – krajowa osoba fizyczna, 5 – pozostałe krajowe jednostki prywatne, 6 – osoba zagraniczna.
- Wielkość przedsiębiorstwa. Masz do wyboru: 0 – mikro przedsiębiorca, 1 – przedsiębiorca mały, 2 – przedsiębiorca średni, 3 – inny przedsiębiorca, 4 – pracodawca niebędący przedsiębiorcą.
- Siedmiocyfrowe oznaczenie gminy, na obszarze której posiadasz siedzibę przedsiębiorstwa lub miejsce zamieszkania.
- PKD – numer Polskiej Klasyfikacji Działalności.
- Jest to sekcja dotycząca wniosku o dofinansowanie – okres sprawozdawczy – miesiąc i rok, za który sporządzasz wniosek.
- Należna kwota dofinansowania – należy wyliczyć sumę pozycji 51 i podać łączną kwotę wynikającą z dołączonych załączników INF-D-P. Jeżeli wniosek uzupełniasz elektronicznie, to system po uzupełnieniu załączników sam obliczy kwotę dofinansowania.
- Liczba załączników INF-D-P oznaczająca liczbę pracowników z niepełnosprawnością, których zatrudniasz i za których chcesz otrzymać dofinansowanie.
- Rachunek bankowy, na który będziesz otrzymywać dofinansowanie.
- D, czyli dodatkowe informacje o pracodawcy. Jest to: adres, adres do korespondencji i dane pełnomocnika, status pracodawcy, liczba nowozatrudnionych osób niepełnosprawnych w okresie sprawozdawczym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz informacja o stanach zatrudnienia.
PFRON INF-D-P – jak wypełnić?
Do wniosku o miesięczne dofinansowanie należy dołączyć załącznik INF-D-P. O czym warto pamiętać przy uzupełnianiu dokumentu:
- W sekcji A nie wpisujesz numeru dowodu ani NIP.
- W sekcji B w pozycji 18 okres wypłaty może być taki sam co okres sprawozdawczy.
- W pozycji 20 wpisujesz kolejne numery pracowników niepełnosprawnych, jakich zatrudniasz i ubiegasz się o dofinansowanie do ich wynagrodzeń.
- W sekcji C dla firm niebędących fundacją lub stowarzyszeniem dofinansowanie stanowi pomoc publiczną.
- Zawsze dobrze, gdy wykażesz efekt zachęty.
- Pomoc de minimis zaznaczasz, gdy otrzymujesz środki z Urzędu Pracy.
- W polu 51 wpisujesz kwotę w przeliczeniu na etaty lub w przeliczeniu od daty zatrudnienia.
INF -O-PP PFRON – jak uzupełnić najważniejsze informacje
Trzecim i ostatnim dokumentem, jaki będziesz wysyłać do PFRON ubiegając się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnością jest załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR dla osób działających w sektorze rolniczym lub rybołówstwie. Na co zwrócić uwagę:
- Wpisujesz kwotę pomocy finansowej, jaką otrzymałeś w danym roku. Pod uwagę nie bierzesz dofinansowania z PFRON.
- W sekcji E pkt. 6 wpisujesz kwotę pomocy w przeliczeniu na Euro.
PFRON wnioski online
Składając wniosek o miesięczne dofinansowanie PFRON możesz korzystać z elektronicznego systemu SODiR. Musisz się na nim zarejestrować. Potrzebny do tego będzie login i hasło. Otrzymasz je z PFRON, który wyśle dane do logowania pocztą. Po pierwszym logowaniu system wymusi zmianę hasła.
Następnie generujesz certyfikat z podpisem. Będzie on niezbędny do wypełniania i wysyłania wniosków do PFRON. Co istotne, pobrany certyfikat zapisuje się na urządzeniu, na którym pracujesz. Jak pobrać certyfikat dowiesz się szczegółowo ze strony internetowej PFRON.
Wniosek PFRON w systemie SODiR
Gdy otrzymasz numer w rejestrze PFRON oraz login i hasło do logowania możesz wysyłać wnioski o dofinansowanie przez system SODiR. Aby tego dokonać, musisz zalogować się na stronie www.sod.pfron.org.pl.
Składając wniosek Wn-D elektronicznie masz możliwość skopiowania formularzu z poprzedniego miesiąca, edytować go i uzupełnić tylko te dane, które się zmieniły. Możesz również co miesiąc uzupełniać nowy formularz, jednak jest to metoda bardziej czasochłonna.
Po zalogowaniu się do systemu SODiR w lewym górnym rogu wyświetli Ci się lista zakładek: dokumenty, korespondencja, administracja, informacje, forum dyskusyjne. Wybierasz dokumenty. Następnie w zależności, na jaką metodę się zdecydujesz, klikasz nowy dokument, jeśli chcesz wypełnić cały wniosek wraz z załącznikami od początku.
Możesz również kliknąć listę dokumentów Wn-D. Następnie — zmieniasz lub nie — kryteria wyszukiwania i klikasz przycisk — „odśwież„. Pojawi się lista dokumentów Wn-D, które już wcześniej złożyłeś do PFRON-u. Na liście znajdziesz również ten, który wysłałeś w wersji papierowej. Wybierasz przykładowo wniosek za poprzedni miesiąc. Klikasz — „kopiuj” i następnie „odśwież”.
Zaznaczasz pracowników, za jakich chcesz otrzymać dofinansowanie w danym miesiącu. Klikasz „kopiuj do nowego” na dole strony. Powinien wyświetlić ci się komunikat: operacja tworzenia kopii dokumentu Wn-D przebiegła pomyślnie. Akceptujesz to, klikając „ok„. Następnie wpisujesz miesiąc i edytujesz dane.
PFRON wniosek o przywrócenie terminu oraz do kiedy złożyć wniosek
Wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością możesz złożyć dopiero po jego wypłacie. Termin, jaki Cię obowiązuje to 25 dzień miesiąca następnego, po miesiącu, którego dotyczy wniosek Wn-D.
Aby było to zrozumiałe przykład: jeżeli wypłacisz pensję osobie niepełnosprawnej w marcu, to wniosek o dofinansowanie PFRON możesz złożyć do 25 kwietnia.
Czasem może zdarzyć się tak, że nie złożysz wniosku w obowiązującym terminie. Masz w ciągu 7 dni możliwość przywrócić ten termin. W tym celu składasz wniosek i musisz udowodnić, że nie ponosisz winy za opóźnienie. Dopiero po przywróceniu terminu składasz wniosek Wn-D za dany miesiąc.
Podsumowanie
Wniosek Wn-D składasz, gdy jesteś pracodawcą zatrudniającym osoby niepełnosprawne. W pierwszej kolejności musisz się zarejestrować w PFRON. Robisz to osobiście w biurze w Warszawie lub pocztą.
Podczas rejestracji wybierasz przyszłą formę składania wniosków. Masz do wyboru wersję elektroniczną lub papierową. Wybierając tę pierwszą, otrzymasz z PFRON login i hasło do pierwszego logowania w systemie SODiR. Otrzymasz również numer w rejestrze PFRON. Po otrzymaniu tych danych możesz składać, co miesiąc, wnioski o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością. Dzięki temu zoptymalizujesz wpłaty do PFRON-u i obniżysz koszty zatrudnienia.
Jeżeli cała procedura ubiegania się o dofinansowanie PFRON jest dla Ciebie zbyt skomplikowana, możesz udać się na szkolenie PFRON pod okiem pracownika. Podczas niego nauczysz się jak skutecznie wypełnić wniosek Wn-D wraz z załącznikami. Możesz również zgłosić się do naszej agencji pracy osób niepełnosprawnych, np. My Wspieramy. Nie będziesz musiał wtedy angażować się w comiesięczne wypełnianie i składanie dokumentów.
