Czy wiesz, jakie warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzenia stawia przed pracodawcami PFRON?

Uzyskanie wsparcia z PFRON to nie tylko świetna okazja na zmniejszenie kosztów prowadzenia firmy, ale również krok w stronę budowania bardziej zróżnicowanego zespołu. Ale czy rzeczywiście wiesz, jakie warunki otrzymania dofinansowania i formalności należy spełnić, by dostać pomoc z Funduszu? Od odpowiedniego rodzaju umowy, przez aktualne orzeczenia, aż po szczegółowe wytyczne związane z pomocą publiczną – każdy detal ma znaczenie. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o wymaganiach PFRON-u.

Niepewność co do wymagań PFRON może sprawić, że wiele firm rezygnuje z ubiegania się o dofinansowanie. To błąd, bo większość przeszkód można łatwo pokonać, jeśli zrozumiesz zasady działania programu i poznasz warunki otrzymania dofinansowania. Przygotuj się na solidną dawkę praktycznych wskazówek, które pomogą Ci wykorzystać potencjał wsparcia i zwiększyć efektywność Twojej firmy.

7 kluczowych zasad, które musisz spełnić, by otrzymać wsparcie na wynagrodzenia z PFRON

W teorii każda firma, która zatrudnia osoby z niepełnosprawnością, może ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON. W praktyce jednak koniecznie musisz spełnić kilka szczegółowych wymagań określonych w Ustawie o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych.

Jeśli prowadzisz małą firmę zatrudniającą do 25 osób i spełniasz poniżej wymienione kryteria, masz szansę na wsparcie finansowe od razu. W przypadku większych przedsiębiorstw, zatrudniających powyżej 25 pracowników, warunkiem uzyskania pomocy jest osiągnięcie wcześniej wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością na poziomie co najmniej 6% całej załogi.

Oto podstawowe warunki otrzymania dofinansowania, które musisz spełnić:

1. Umowa o pracę. Pracownicy objęci dofinansowaniem muszą być zatrudnieni na podstawie odpowiedniej umowy o pracę.
2. Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności. Każdy zatrudniony musi posiadać ważne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność.
3. Efekt zachęty. Twoja firma może otrzymać dofinansowanie tylko wtedy, gdy zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością w związku z możliwością wsparcia.
4. Terminowe wypłaty na konto. Regularne przekazywanie wynagrodzenia na konto pracowników to jeden z wymogów.
5. Koszty zgodne z wytycznymi. Wydatki na wynagrodzenia muszą odpowiadać wytycznym PFRON.
6. Brak zadłużeń. Nie możesz mieć zaległości wobec PFRON, jeśli chcesz skorzystać z dofinansowania.
7. Zasady pomocy publicznej. Wszystko musi odbywać się zgodnie z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej.

W dalszej części artykułu szczegółowo wyjaśniamy każdy z powyższych punktów.

Jakie umowy kwalifikują się do wsparcia z PFRON?

Aby Twoja firma mogła otrzymać dofinansowanie z PFRON, pracownik z niepełnosprawnością musi być zatrudniony na jedną z poniższych umów:

• umowę o pracę,
• umowę powołania, mianowania lub wyboru,
• spółdzielczą umowę o pracę.

Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa-zlecenie czy o dzieło, nie dają możliwości ubiegania się o wsparcie. Tylko wybrane rodzaje umów wskazane przez Fundusz pozwalają na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Jakie dokumenty potwierdzające niepełnosprawność akceptuje Fundusz?

Abyś mógł ubiegać się o dofinansowanie, pracownik musi dostarczyć Ci aktualne orzeczenie o niepełnosprawności. Może to być:

• dokument z Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
• orzeczenie równoważne z ZUS lub KRUS,
• prawomocny wyrok sądowy przyznający rentę.

Dla zatrudnianych emerytów z niepełnosprawnością obowiązuje dodatkowy warunek – wsparcie przysługuje tylko w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności.

Co oznacza efekt zachęty?

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością musi wiązać się z koniecznością pomocy publicznej. To nazywane jest efektem zachęty. Można go udokumentować:

1. metodą ilościową – wykazując wzrost liczby pracowników,
2. metodą jakościową – potwierdzając, że nowa osoba uzupełniła wakat po innym pracowniku.

Bez udokumentowania efektu zachęty wniosek o wsparcie będzie odrzucony.

Dlaczego terminowe wypłaty wynagrodzeń na konto są tak istotne?

Aby otrzymać dofinansowanie, musisz zapewnić regularne i terminowe wypłaty wynagrodzeń. Możesz to zrobić tylko i wyłącznie:

• przelewając pieniądze na konto pracownika,
• na konto osoby wskazanej przez pracownika (z pełnomocnictwem),
• wypłacając wynagrodzenie na adres zamieszkania za pośrednictwem uprawnionej firmy.

Opóźnienia i inna droga wypłaty zaskutkują odrzuceniem wniosku i brakiem dofinansowania.

Jaki wymóg dotyczy kosztów płacy?

Regularne opłacanie składek, takich jak wynagrodzenie brutto, zaliczki na podatek dochodowy czy składki na ubezpieczenia społeczne, to konieczność. Opóźnienia są dopuszczalne tylko w określonych przypadkach do 14 dni i gdy zaległość nie przekracza 2% składek za dany okres.

Brak zaległości wobec PFRON-u

Jeśli masz zaległości wobec PFRON-u większe niż 100 zł, dofinansowanie może zostać Ci wstrzymane. Spłata długów po terminie 31 stycznia kolejnego roku może oznaczać całkowitą utratę wsparcia.

Czy wynagrodzenia z publicznych środków są dopuszczalne?

Co do zasady, wynagrodzenia finansowane ze środków publicznych nie kwalifikują się do wsparcia z PFRON. Wyjątkiem są sytuacje, w których takie finansowanie spełnia warunki określone w art. 26b, ust. 8 ustawy o rehabilitacji.

Kiedy PFRON odrzuci Twój wniosek o dofinansowanie?

Nie każda firma może skorzystać ze wsparcia finansowego z PFRON. Istnieją 3 główne sytuacje, w których Twój wniosek może zostać odrzucony:

1. Zła kondycja finansowa firmy.
   Jeśli Twoja firma zmaga się z problemami finansowymi i nie spełnia unijnych kryteriów pomocy publicznej, nie masz szans na uzyskanie dofinansowania.
2. Problemy z wcześniej przyznaną pomocą publiczną.
   W przypadku, gdy Twoja firma była w przeszłości zobowiązana do zwrotu środków na mocy decyzji Komisji Europejskiej, Twoje szanse na wsparcie spadają do zera. Taka decyzja może być wynikiem uznania poprzedniej pomocy za niezgodną z zasadami wspólnego rynku UE.
3. Przekroczenie limitu rocznej pomocy.
   PFRON odrzuci Twój wniosek, jeśli roczna kwota pomocy publicznej na zatrudnienie osób z niepełnosprawnością przekroczy 10 milionów euro. Ten limit jest ściśle przestrzegany.

Warto upewnić się, że Twoja firma nie znajduje się w żadnej z powyższych sytuacji, zanim złożysz wniosek o dofinansowanie.

Pamiętasz wszystkie warunki otrzymania dofinansowania?

Dofinansowanie z PFRON to nie tylko wsparcie finansowe, ale też szansa na realne zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Twojej firmie. Aby jednak skorzystać z tej możliwości, musisz być dobrze przygotowany. Znajomość zasad, takich jak wymogi dotyczące umów, efektu zachęty czy regularności w wypłacaniu wynagrodzeń i składek, pozwoli Ci skutecznie przejść przez proces wnioskowania.

Zanim złożysz wniosek, zrób szybką checklistę. Czy spełniasz wszystkie warunki? Czy wiesz, jak udowodnić efekt zachęty? Takie działania pomogą Ci lepiej zrozumieć wymagania i utrwalić kluczowe informacje, dzięki czemu unikniesz niepotrzebnych błędów, a Twoja firma zyska szansę na rozwój przy wsparciu PFRON.